(+38) 044 392 05 05
Skype: rarus-kiev
Контакты
1С:Предприятие 8 Управление торговым предприятием для Украины
Заказать презентацию
  • Версия ПРОФ 10 530 грн.
  • Версия ПРОФ (USB) 11 310 грн.
  • Описание
  • Возможности
  • Лицензии

Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины»  позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.




Управление торговой деятельностью 


Управление продажами


"Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продаж со склада и под заказ, в кредит или по предоплате, товаров, принятых на комиссию и их передача на реализацию комиссионеру и т.д.


Планирование продаж


Подсистема предназначена для планирования:

  • объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах
  • отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов
  • себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия. Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

  • переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования
  • вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса

Управление заказами покупателей и внутренними заказами


Программа позволяет размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

  • получить полную информацию о ходе выполнения заказа
  • отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками
  • оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, об их размещении в производстве и ходе выполнения, распределении заказов по поставщикам.


Ценообразование


Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

  • построение различных схем формирования цен и скидок
  • контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики
  • хранение информации о ценах конкурентов
  • хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен
  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов

Управление закупками


Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов
  • оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров
  • анализ потребностей склада в товарах
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах
  • составление графиков поставок и графиков платежей

Управление отношениями с покупателями и поставщиками


Торговые предприятия нуждаются в системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиентах, отслеживать все стадии отношений с ними, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

  • осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также истории взаимодействия с ними
  • регистрировать условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатуру и цены поставляемых товаров и материалов
  • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц
  • планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных
  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами
  • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента
  • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и анализировать уровень привлечения клиентов
  • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок
  • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами
  • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов
  • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

  • на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс)
  • по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный
  • по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс)

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.


Складской учет


Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

  • осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов
  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары
  • осуществлять контроль и учет серий и сроков годности
  • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов
  • комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции
  • осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости


Управление взаиморасчетами


Подсистема позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности: фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу товаров на комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

  • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом
  • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам)
  • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения

Управление персоналом и расчет зарплаты


Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом.

В числе возможностей подсистемы:

  • кадровый учет
  • ведение регламентированного документооборота
  • расчет заработной платы работников организаций
  • автоматический расчет регламентированных законодательством налогов и взносов

"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактически отработанном времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.

Подсистема позволяет вести регламентированный документооборот в соответствии с действующими нормативными документами:

  • заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации
  • формирование утвержденных форм по труду
  • ведение воинского учета

Учет производства


В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с НСБУ 16 "Затраты".

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат.


Бухгалтерский и налоговый учет


"Управление торговым предприятием для Украины" включает в себя функциональность конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" и обеспечивает решение задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.

В программе поддерживаются следующие схемы налогообложения:

  • налог на прибыль и налог на добавленную стоимость
  • налог на прибыль без налога на добавленную стоимость
  • единый налог и налог на добавленную стоимость
  • единый налог без налога на добавленную стоимость
  • единый налог для СПД ФЛ

Налоговый учет по налогу на прибыль


Для ведения бухгалтерского и налогового учета (по налогу на прибыль) используется один и тот же план счетов. При ведении бухгалтерского и налогового учета используется одна и та же классификация активов, доходов и расходов.

Осуществляется раздельная стоимостная оценка активов, доходов и затрат для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Доходы и затраты признаются в налоговом учете в соответствии с разделом 3 Налогового кодекса Украины.

Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать доходы и расходы раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.

По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.


Учет НДС


"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы ("первого события") по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, одновременно с бухгалтерским ведется налоговый учет запасов.


Единый налог


"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет регистрировать хозяйственные операции предприятий и физических лиц - плательщиков единого налога в книге учета доходов и расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.


Формирование регламентированной отчетности


В "Управление торговым предприятием для Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Конфигурация содержит две подсистемы отчетности: отчеты в составе конфигурации (традиционная) и интегрированный сервис сдачи электронной отчетности «1С-Звит» (СЭО).

В традиционной подсистеме регламентированной отчетности, для налоговых отчетов реализован экспорт в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML).

Сервис СЭО предоставляет возможность тесной интеграции с программой, что позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.


Анализ результатов деятельности предприятия


Мониторинг и анализ деятельности предприятия в Конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  • Линейные, иерархические и кросс-тчеты
  • Поддержка группировки
  • Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down)

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.


Рапорт руководителю


Механизм регулярного формирования и доставки руководству информации о текущем состоянии дел на предприятии. При этом не требуется составлять запросы и даже запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня – автоматически публиковать на внутреннем сайте предприятия или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.


Сервисные возможности

Интегрированные средства работы с электронной почтой

В конфигурацию встроены средства работы с электронной почтой, которые позволяют значительно повысить оперативность работы, в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Почтовый клиент обладает привычным интерфейсом и удобен в работе. Среди возможностей по работе с почтой:

  • регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту
  • создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей
  • импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов
  • автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате)
  • организация рассылок электронных писем

Построение территориально распределенных систем


В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Программный продукт включает платформу «1С:Предприятие 8.2», прикладное решение (конфигурацию) «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2), комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина) и купон на оформление бесплатной трехмесячной подписки на  ИТС Украина, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты. 


Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8», или приобрести новые клиентские лицензии.


Для использования прикладного решения в варианте «клиент-сервер» необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер «1С:Предприятия 8». При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. 



Назад в раздел

НАВЕРХ

Яндекс.Метрика