БЛОГ

В зависимости от размеров фирмы, вида её деятельности и системы налогообложения, руководство стоит перед выбором способа ведения бухучета. Варианты: самостоятельное ведение учета в онлайн-сервисах интернет-бухгалтерии, фрилансер-бухгалтер, бухгалтерский аутсорсинг или найм штатного бухгалтера. Предлагаем ознакомиться со всеми особенностями каждого из вариантов.

Сервисы для ведения учёта, формирования и сдачи отчётности позволяют осуществлять все операции самостоятельно через веб-ресурс. Составить документ, заполнить акт и НН, выставить счёт, создать и отправить декларацию возможно без помощи специалистов. Линии консультации и поддержки отсутствуют. В случае возникновения ошибки в отчётах и неудачной попытки её исправления, с гос.органами разговаривать придется лично.

Наиболее подходящий вариант для ведения учета при ограниченном бюджете или стартапе. Но долговечным такой метод назвать нельзя, т.к. руководитель чисто физически может не успевать совмещать бухгалтерию с остальными делами. А при расширении штаба и появлении первых сотрудников, добавится их ежемесячный учет- сдача отчетности, расчет зарплат и проведение выплат. И тогда придет понимание, что без помощи специалиста не обойтись. Основной программой работы бухгалтера является программный продукт 1С:Підприємство, то может появиться сложность в экспортировании данных  из онлайн-сервиса.

Или бухгалтер по совместительству. Стоит дороже интернет-бухгалтерии. Стоимость его услуг всегда оговаривается заранее, вопросов о повышении жалованья не поступают. Фрилансер создает документы, считает налоги, формирует и отправляет отчёты, как правило, в программах 1С:Підприємство. Ведение первичной документации, скорее всего, не входит в его обязанности. Найти добросовестного бухгалтера-фрилансера подобно “русской рулетке”. Надежный и ответственный бухгалтер сможет самостоятельно решить вопросы с госорганами, никогда не будет работать в устаревшей базе и всегда правильно посчитает налоги. В обратном случае, встречи с налоговыми и проверки упадут на ваши плечи и с базой, возможно, придется попрощаться. Восстановление данных украдет не только ваши деньги, но и время. Поэтому стоит быть предусмотрительными в выборе бухгалтера-фрилансера и выбирать надежную защиту информационных баз.

Ведение учета и сдачу отчетности берет на себя бухгалтер профильной сторонней организации. В данном случае, на договорной основе обслуживание чаще долгосрочное, нежели разовое мероприятие. Аутсорсеры обслуживают сразу несколько компаний. За счет сокращения расходов на выплату заработной платы, отпускных, больничных, а также обустройства рабочего места и т.д. компания-заказчик экономит достаточное количество денежных средств. Но не каждая фирма-аутсорсер подойдет вашей компании, поэтому нужно отнестись серьезно к выбору. Очень часто для привлечения клиентов такие компании нанимают персонал низкой квалификации, что значительно снижает стоимость их услуг. Сотрудники компании-аутсорсера не могут иметь глубоких знаний, поэтому существует риск того, что бухгалтерское обслуживание фирм специфической направленности будет не совсем корректным.

Является самым затратным, но в то же время, самым надежным способом ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности. Ответственный бухгалтер оперативно реагирует на все вопросы и берется за задачи бухгалтерии: работает с первичными документами, общается с налоговой, в случае проверки, экономит и деньги, и время, и нервы.

Бухгалтер в штате нужен крупным компаниям, с большим объемом информации, у которых нет времени на самостоятельную работу.

Смотря какие цели вы преследуете и какими средствами располагаете, подобрать подходящий вариант не составит труда.