1. Обозначьте конкретную цель автоматизации.
Определитесь с задачами, которые являются приоритетными для предприятия. При выборе цели, Вы должны быть уверены, что программный продукты “1С:Підприємство” целиком и полностью удовлетворит Ваши потребности. Также Вы можете быть уверены, что программное обеспечение соответствует действующему законодательству, а в случае новых требований, будет адаптирована под Ваши запросы.
2. Определитесь с решением «1С:Підприємство», которое решит ваши задачи.
Программные продукты “1С:Підприємство” бывают:
- решения массового назначения, которые автоматизируют сразу все участки деятельности предприятия (ERP-системы)
- системы, автоматизирующие конкретные направления компании: бухгалтерский учет, складское хозяйство, управление продажами, корпоративными финансами и т.д.
- решения, которые учитывают отраслевую специфику предприятия.
3.Обращайте внимание на скорость.
На поступающие запросы требуется незамедлительное принятие решений и действий.
- на рабочую скорость в программных продуктах «1С:Підприємство» влияют следующие факторы:
- объем базы данных,
- объем обрабатываемых файлов в день
- число пользователей.
Учитывая вышеописанные причины, подбирайте соответствующий не только рабочий режим,но и мощность сервера и компьютера. По мере увеличения числа пользователей базы и данных-увеличивайте мощность системы "1С:Підприємство".
4. Помните о безопасности данных
Чтобы сохранить Вашу базу данных, соблюдайте простые правила, которые не приведут бизнес к банкротству:
- “разворачивайте” базу на специализированном сервере, избегайте использования обычных компьютеров;
- сохраняйте информацию с помощью надежного программного обеспечения
- используйте серверную операционную систему и сервер баз данных вместо обычного Windows для рабочей станции.
5. Помните, что каждой системе требуется поддержка
Сопровождение системы нуждается в качественной поддержке с первых минут её использования, ведь именно это влияет на мощность работы с базой данных.
Полный цикл поддержки подразумевает:
- проверку информационной базы;
- внесение изменений в конфигурации в процессе обновлений;
- консультационную поддержку самыми удобными для вас способами-телефон, электронная почта;
- методические рекомендации по ведению учета;
- доработку функционала при необходимости.
- Комплекс услуг по сопровождению ПО 1С:Підприємство можно посмотреть здесь.
Подводя итог, хочется сказать, что система 1С:Підприємство готова меняться и модернизироваться вместе с Вашими новыми целями и процессами, существующими на предприятии.