(+38) 044 392 05 05
Skype: rarus-kiev
Контакты
01.03.2019

Новый релиз (1.6.8.1)

"1С: Підприємство 8"

Обновление выпущено для следующих конфигураций:
  • "Управління невеликою фірмою для України" (1.6.8.1)
  • "Управління невеликою фірмою для України" базова версія (1.6.8.1)

Новое в версии

CRM

Ассистент управления небольшой фирмой для Украины

В Управлении небольшой фирмой для Украины появился ассистент управления фирмой - Даша.

Даша, как и обычный сотрудник, выполняющий поручение в УНФ для Украини. Наприклад, можно поручить Даши обработку заказов при получении оплаты или отгрузке - она ​​изменит состояние заказа, напишет об этом в чате документа и сообщит об изменениях менеджеру.

Даша освободит пользователей от рутинных действий, таких как:

  • изменение состояний заказов;
  • информирование коллег об оплате и отгрузке;
  • оповещения клиентов о начислении / списание бонусов.

Также Даша проконтролирует, соответствует ли состояние, установленный в документе, реальному положению заказ. Например, если документ отгрузки еще не введен, а менеджер установил состояние «Отгружено», она попросит обратить внимание на документ.

Учет потенциальных клиентов (лидов)

В разделе CRM появился долгожданный учет лидов. Теперь вы всегда сможете знать, сколько у вас потенциальных клиентов, все контакты будут у вас под рукой.

Справочник лидов позволит разделить учет потенциальных клиентов и покупателей - в справочник контрагентов попадать только подтвержденные клиенты, "необработанные" лиды НЕ БУДУТ засорять базу и участвовать в обмене с другими приложениями.

Вы сможете:

  • собирать информацию о потенциальных клиентах из входящих звонков и писем;
  • загружать списки потенциальных клиентов из внешних источников (* .xls, * .mxl, * .csv)
  • хранить их контактную информацию;
  • присваивать лидами группу, тег, указывать источник привлечения;
  • определять состояние лида в зависимости от этапа обработки;
  • работать с лидами по методу канбан - перетаскивать карточку контакта по доске, изменяя тем самым этапы обработки контакта.
  • в один клик переводить успешные лиды в покупателей и создавать по ним соглашение, а некачественные лиды скрывать;
  • история взаимодействия с потенциальным клиентом сохранится в карточке лида, а при конвертации "переедет" в карточку покупателя.

Проанализировать результаты и оценить эффективность работы с лидами помогут отчеты:

  • Отчет "Воронка по лидами" формирует воронку и показывает информацию о количестве лидов на каждом этапе работы, среднее время прохождения состояния и конверсию.
  • Отчет "Анализ базы лидов» - отражает динамику развития базы лидов. Отчет состоит из круговых диаграмм и графика, позволяющие оценить общий объем базы лидов, динамику роста и% новых за период (всего и по менеджерам).

Конвертация входящих коммуникаций в лиды

Появилась возможность сохранять потенциальных клиентов (лидов) с телефонных звонков и электронных писем.

Такая опция позволит не терять потенциальных клиентов и легко хранить их контакты для дальнейшей обработки.

Контакт как самостоятельная единица

Контакты теперь можно регистрировать независимо от контрагентов, появился список контактов. Он позволит хранить в базе информацию о тех, с кем мы не ведем торговую деятельность, но взаимодействуем по рабочим вопросам.

Контакт можно создать вручную, с входящего вызова или электронное письмо, с карточки контрагента или загрузить из внешних источников (* .xls, * .mxl, * .csv).

В отличие от контрагентов, контакты не участвуют в обмене и не засоряют базу. При необходимости контакт можно легко привязать к контрагенту или в нескольких одновременно. Больше не придется дублировать информацию о контактном лице, если один и тот же контакт участвует в сделках с различными контрагентами.

Мы позаботились об удобстве работы с контактами - контакту можно присвоить тег, включить в группу, указать роль контакта и источник привлечения.

Реестр договоров

У нас появился реестр договоров - универсальный инструмент для учета договоров и контроля сроков действия. Найти его можно в разделе CRM.

Теперь можно:

  • смотреть договоры по всем контрагентам и организациях;
  • быстро узнать, какие договоры действуют на определенную дату, а договоры заканчиваются - программа автоматически напомнит об этом;
  • уточнить организацию и вид договора - стали доступны новые реквизиты;
  • с карточки договора просматривать все документы, оформленные по этому договору;
  • настроить автонумерацию договоров;
  • автоматически контролировать корректность выбора договора в документе.

Благодаря этим улучшенным работать договорам в УНФ для Украины стало намного удобнее.

Журнал записи

Появилась возможность планировать загрузку специалистов, к которым нужен предварительная запись.

Для отображения записей в специалиста добавлен новый вид события - «Запись». Все записи наглядно отражаются в рабочем месте «Журнал записи», доступном в разделе CRM.

В журнале можно быстро узнать загруженность специалиста, найти свободное «окно» и сразу записать клиента в настоящее время.

Групповое изменение состояний

Появилась возможность быстро переводить в новое состояние лиды и заказы. Выполнить действие можно из списка объектов - не нужно открывать карточку лида / заказ.

Быстрая смена состояния доступна для документов:

  • заказ покупателя,
  • заказ поставщику,
  • заказ-наряд,
  • заказы на производство.

Перевести заказ в состояние «Завершено» можно по горячим клавишам, соответствующим вариантам «Завершено успешно» и «Отменено».

Чат + история: сокращение сообщений

Сообщение об изменении объектов в чате стали компактнее. Теперь, если в сообщении более ста символов, сообщение будет свернуто.

По гиперссылке ... пользователь сможет развернуть комментарий и прочитать полный текст сообщения.

Торговым компаниям

Новые условия расчета автоматических скидок

В этой версии появилось несколько новых скидок, которые вы сможете предложить вашим клиентам, например, за покупку в день рождения, дисконтную карту или накопленный объем продаж. Такие скидки помогут заслужить лояльность клиентов и мотивируют совершать покупки именно у вас.

Задать новые скидки в УНФ для Украины помогут обновленные условия расчета автоматических скидок в справочнике "Скидки".

Гибкая настройка применения дисконтных карт

Новые условия расчета скидок можно использовать как для автоматических скидок, так и в связке с дисконтными картами. Напротив каждой скидки отображается значок о том, нужна учетная карта для ее использования.

Расширение возможностей дисконтных карт значительно повышает их привлекательность для клиентов - это не только фиксированный процент, но и тематические скидки, например, в день рождения, за определенную группу товаров или объем продаж.

Важно отметить, что все дисконтные карты, созданные ранее, продолжат работать по старой схеме.

Бонусы

В УНФ для Украины появилась поддержка бонусных программ лояльности.

Программа позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять бонусные баллы при покупке, в день рождения и вручную при проведении акции - списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончании акции.

Покупатель сразу узнает о начислении или списании баллов - система автоматически отправит электронное письмо или SMS.

Отчеты «Анализ начисленных баллов», «Движения бонусных баллов» и «Остатки бонусных баллов» служат надежными помощниками в контроле и анализе бонусных программ лояльности.

Подарочные сертификаты

У нас появились подарочные сертификаты.

Подарочный сертификат - это отличная возможность для ваших клиентов быстро подобрать подарок и не бояться ошибиться с выбором.

Вы сможете:

  • Создавать сертификаты любого номинала.
  • Установить сроки действия сертификатов, при наступлении которых они становятся недействительными.
  • Задать для сертификатов ограничения по номенклатуре, категориях номенклатуры или ценовых группах, если необходимо.
  • Принимать сертификаты при оптовых и розничных продажах.
  • Отображать полную или частичную оплату сертификатами.

А отслеживать работу с сертификатами помогут новые отчеты:

  • "Подарочные сертификаты" - в данном отчете вы сможете увидеть все активные сертификаты, их номинал, срок действия и все движения по ним.
  • Узнать, сколько сертификатов продано, но еще не использовано покупателями, поможет отчет "Остатки подарочных сертификатов".

Отчеты "Действующие скидки"

Появились два новых отчета для анализа скидок, предоставленных при продаже товаров, работ и услуг.

Вариант отчета "Действующие скидки (оценка)" позволит оперативно узнать кто, по которым документами и скидки сделал. А также проанализировать такие показатели, как общая сумма предоставленной скидки, возможная сумма продажи без скидки, реальная выручка и валовая прибыль.

В варианте отчета "Действующие скидки (статистика)" добавлена ​​диаграмма, наглядно отражает популярность скидок. По ней мы можем узнать, какие скидки используются чаще всего, а какие почти не применяются в повседневной торговли.

В паре данные отчеты выступают в роли комплексного инструмента для оценки результатов маркетинговых кампаний, включающих в себя предоставление скидок покупателям

Отчет "Продажи" и "Сводный отчет" с ограниченными правами

Расширены права доступа для пользователей с ограниченными правами:

  • "Сводный отчет" в заказе покупателя теперь доступен всем пользователям.
  • Отчет "Продажи" стал доступен пользователям с профилем "Продажи".
  • Информация в колонке «Себестоимость" отчета "Продажи" будет видно только пользователям с правами "Продажи" + "Закупки" и полными правами.

Розничным магазинам

Контекстные отчеты в «Чеки ККМ» и «Отчете о розничных продажах»

Появилась возможность быстро узнать прибыль по чеку ККМ или отчетом о розничных продажах - в соответствующие документы добавлена ​​ссылка для перехода в список контекстных отчетов.

По умолчанию доступен отчет «Валовая прибыль», при необходимости можно добавить другие отчеты.

Возврат товаров в другую кассовую смену

Появилась возможность пробивать обратный чек независимо от даты возврата товара.

Для отражения возврата в закрытой кассовой смене, теперь потребуется ввести только один документ - "Чек ККМ на возвращение".

Мы также предусмотрели возможность отразить возврат по старой схеме ( "Приходная накладная" - "Расходный кассовый ордер").

Компаниям, которые выполняют работы

Планирование ресурсов

Мы улучшили рабочее место «Планировщик ресурсов» - планировать загрузку ресурсов стало удобнее. Новый планировщик доступен в разделах «Работы» и «Производство».

Переработанный механизм планирования, для ресурса теперь можно определить «Шаг планирование» - интервал в который происходит загрузка ресурса. Изменения позволят быстро анализировать загруженность ресурса и искать свободный интервал - в планировщике видно количество занятых интервалов.

С помощью календаря теперь можно создавать один документ планирования сразу на несколько дней - не нужно вводить документы на каждую дату.

Быстро подобрать ресурс в документы теперь можно с помощью планировщика, в документы добавлена ​​команда «Подобрать», что открывает планировщик.

Производственным компаниям

Планирование технологических операций

В документе "Заказ на производство" появилась возможность отображать технологические операции. Улучшение позволит пользователям планировать выполнение технологических операций в момент формирования заказа, а документ "Сдельный наряд" вводить только для отображения их фактического исполнения.

В документ "Заказ на производство" добавлена ​​вкладка «Операции». Список операций может быть заполнен по спецификации или введен вручную. Индикатор в списке заказов на производство теперь учитывает и выполнения операций.

Регистрация спецификаций

В раздел производство добавлен доступ к справочнику "Спецификации". Теперь вы сможете оперативно работать со спецификациями, не обращаясь к карточки продукции: редактировать состав спецификаций, устанавливать основные спецификации, но комментарии и не только.

В справочнике предусмотрены удобные отборы по продукции, материалам и операциям, позволяющие легко ориентироваться в списке спецификаций. Например, выбрав материал, вы сможете быстро найти все спецификации, в которых он используется.

В карточку спецификации добавлена ​​возможность быстрого заполнения состав изделия с помощью инструмента подбора.

Фильтры для заказов на производство

В списке документов "Заказ на производство" появились новые фильтры. Они позволяют отфильтровать по заказу покупателя и состав резерва, даже если искомый реквизит находится в табличной части документа.

Нововведение значительно упрощает поиск документов. Например, вы сможете легко найти все заказы на производство, созданные для одного заказа покупателя, даже если заказ покупателя указано не в шапке, а в таблице продукции.

Настройка способа распределения материалов в производстве

Теперь для способа распределения материалов в производственных документах можно установить значения по умолчанию.

Для использования ручного распределения больше не нужно устанавливать способ распределения затрат в каждом производственном документе. Достаточно указать его один раз в настройках раздела "Производство".

Быстрое введение заказ на производство по нескольким заказам покупателей

Мы упростили процесс формирования сводных заказов на производство по нескольким заказам покупателей - больше не нужно поочередно добавлять заказы покупателей.

Теперь прямо на вкладке "Заказ покупателей" списка заказов на производство можно выделить все заказы, по которым еще не запланировано производство, и оформить на основании их сведено заказ на производство.

Производство. Поэтапная сборка изделий

Появилась возможность производить продукцию в несколько этапов - в разные дни, на разных подразделениях. Стало проще отражать в программе длительные производственные процессы.

Добавлен новый удобный инструмент для отображения производственных операций - рабочее место «Выполнение этапов». Автоматизированное рабочее место позволяет массово формировать производственные документы - одним кликом создаст документы для нескольких изделий или этапов.

Новые возможности для оформления производственных операций

Мы продолжаем развивать блок "Производство". Несколько полезных возможностей для производственных компаний:

  • В документе "Заказ на производство" теперь возможно зарезервировать материалы под заказ клиента с уточнением к партии. Достаточно заполнить колонку "Резерв", не создавая лишних документов.
  • Установить резерв материалов на нескольких складах можно одним документом "Заказ на производство". Пропала необходимость формировать дополнительные документы резервирования.
  • Списание материалов с нескольких складов теперь является одним документом "Производство". Больше не нужно предварительно перемещать запасы на один состав.

  • Стало быть планировать выпуск изделий сразу по нескольким заказам клиентов. В одно "Заказ на производство" могут быть собраны все заказы покупателей.
  • Отобразить фактический выпуск изделий по нескольким заказам клиентов теперь тоже можно в одном документе "Производство".
  • Теперь пользователь может корректировать результат автоматического распределения материалов на изделие, выпускаемой в документах "Заказ на производство" и "Производство". При этом вы можете использовать автоматическое распределение, как и раньше.

Данные улучшения позволят в несколько раз уменьшить количество формируемых документов и значительно ускорят отражения производственных операций в программе.

Деньги

Повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя

В новой версии мы реализовали полезную возможность для индивидуальных предпринимателей - во всех денежных документах теперь можно работать как с финансами организации, так и с личными средствами предпринимателя.

В документы "Поступление в кассу", "Расход по кассе", "Поступление на счет", "Расход со счета" добавлен новый вид операции "Личные средства предпринимателя".

Отображение выплаты заработной платы со счета без сведения

Появилась возможность отразить выплату заработной платы прямо в расходе со счета - теперь можно не создавать зарплатную ведомость. Опция будет полезна компаниям, которые не используют зарплатный проект.

В документ "Расход со счета" добавлен новый вид операции "Зарплата сотруднику".

Расшифровка платежа в платежных поручениях

Появилась возможность указать расшифровку платежа в документе "Платежное поручение" - теперь в нем сохраняются все подробности платежа. При создании подтверждения расходов со счета, расшифровка будет заполнена автоматически платежного поручения и вам не придется вспоминать, на что потрачены деньги.

Создавать платежные поручения для оплаты товаров, уже поступивших или услуг стало проще - добавлена ​​команда создания платежного поручения на основании приходной накладной, введенной ранее. При создании платежного поручения, все необходимые реквизиты будут заполнены автоматически.

Валютный учет

Усовершенствован механизм валютных расчетов.

При зачете авансов в документах отгрузки теперь не образуется курсовая разница - расчеты с покупателями и поставщиками формируются по курсу аванса, залечивается.

В документах покупки валюты появилась возможность формировать движения по курсовой разнице в процессе оформления документа с помощью флажка «Отображать разницу в курсе».

Сумма курсовой разницы теперь всегда формируется отдельным движением, не «смешивается» с операцией переоценки валютных остатков. Можно быстро анализировать доходы и расходы от операции покупки валюты.

Зарплата и кадры

Графики работы сотрудников. Повышение удобства управления

В новой версии мы усовершенствовали графики работы сотрудников - работать с ними стало удобнее. Теперь можно:

  • быстро создавать новые графики работы вручную или на основании шаблонов
  • графики могут быть настроены по календарным дням или переменные;
  • настраивать расписание графиков рабочего времени с учетом начала и окончания рабочего дня, времени перерывов и праздничных дней
  • работать с графиком работы сотрудника с его карточки;
  • уточнять отклонения от графика работы для конкретного сотрудника: перенос рабочего дня, опоздание и переработки, отсутствие без оплаты.

Также изменился внешний вид графиков работы ресурсов.

Заполнение табеля по графикам работы сотрудников

Заполнить табель теперь можно не только по производственному календарю, но и по графику работы работника. При заполнении программа учтет все отклонения личного графика от эталонного и отобразит их в табеле (перенос дней, опоздания и переработки).

Такой вариант заполнения значительно ускорит подготовку табелей для дальнейшего расчета заработной платы.

Расчет заработной платы на основании графиков работы сотрудников

Добавлены новые виды начисления для расчета заработной платы:

  • оклад по часам (график работы сотрудника)
  • оклад по дням (график работы сотрудника).

При начислении зарплаты сотруднику с использованием данных видов начислений расчет осуществляется исходя из нормы дней или нормы часов графика работы сотрудника.

Использование новых видов расчета позволит работодателю учесть все отклонения в работе сотрудника от производственного календаря при начислении заработной платы.

Для всех видов бизнеса

Взаиморасчеты: развитие автоматического разнесения оплат, интуитивный помощник

В новой версии произошли значительные изменения в работе с денежными средствами, полученными от клиентов.

Обновленный алгоритм распределения денег позволяет быстро решать различные задачи - зачет авансов, учет существующих оплат и привязка их к заказам.

Теперь можно:

  • Настроить автоматическое разнесение оплат для конкретного документа, договора или контрагента.
  • Быстро причислить авансы и оплаты с помощью интуитивного помощника.
  • Сразу в документе оплаты видеть информацию о состоянии оплаты, к которым документов отнесена оплата, и в каком режиме это выполнено автоматически или вручную.
  • Причислить предоплату непосредственно в заказе клиента.
  • При вводе документов оплаты на основании накладных, система учтет все остальные оплаты, полученные по данной накладной, и подставит сумму остатка.
  • Причислить предоплату, для которого не указано заказ, в документе "Расходная накладная", оформленном на основании заказа. Ранее такие оплаты при подборе в накладной были скрыты.

Характеристики: признак обязательного заполнения и значения по умолчанию

В новой версии реализован контроль заполнения для характеристик номенклатуры. В карточку товара добавлена ​​признак обязательного заполнения.

Теперь, при оформлении документа пользователь будет видеть, используются характеристики для товара и обязательно ли их указывать. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.

Еще одно новшество: стало гораздо проще заполнять характеристики в документах. Задайте для номенклатуры основную характеристику, и она будет автоматически подставлена ​​в документ. Основную характеристику можно установить сразу для категории номенклатуры.

Мы улучшили работу с характеристиками в документах и ​​справочниках:

  • Появилась возможность настроить сортировку характеристик в списках выбора в зависимости от их свойств. Например, по размеру, цвету, материалу.
  • Неиспользованные характеристики теперь можно скрыть

Партии: универсальный подбор и обязательное заполнение

Для партий номенклатуры можно настроить обязательное заполнение в документах.

В карточку товара добавлена ​​признак обязательного заполнения. При оформлении документа пользователь будет видеть, ведется учет в разрезе партий и или обязательное заполнение партии. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.

Добавлена ​​автоматическая подстановка партий по умолчанию - заполнение партий в документе не требует лишних действий.

Появилась возможность автоматически генерировать партии номенклатуры в документе "Приходная накладная" для комиссионной торговли, передачи в переработку и на ответственное хранение. Новая команда позволит существенно сократить время оформления поступлений товаров от сторонних контрагентов.

Также мы улучшили работу с партиями в документах и ​​справочниках:

  • Появилась возможность отбора партий по владельцу и статуса.
  • Неиспользованные партии теперь можно скрыть.

Обновленная структура подчиненности

Работать со структурой подчиненности документа стало удобнее. В обновленной структуре подчиненности появились:

  • Удобный поиск. Искать можно по любой части строки, например, по номеру документа или его сумме.
  • Два варианта просмотра структуры: дерево и список.
  • Команды "Свернуть" и "Развернуть" для уровней дерева документов. Лишились десятка лишних кликов.
  • Контекстное меню со всеми основными командами. Позволит без лишних действий работать с выбранными документами.

Кнопки свертывания и развертывания группировки в отчетах

Небольшое, но очень полезное нововведение в настройке отчетов. Теперь в форме отчетов можно указать, к какому группировки разворачивать отчет. Система запомнит настройки и при следующем открытии развернет отчет автоматически.

Для удобства пользователя, кнопки сворачивания / разворачивания группам вынесены на форму отчета.

Нормативно-справочная информация

Генерация штрихкодов

Генерировать штрихкоды номенклатуры теперь можно сразу для списка товаров - больше не потребуется создавать штрихкод вручную для каждого товара. Экономим время и избавляем от монотонных действий.

Команда "Установить - Новый штрихкод" добавлена ​​в обработку "Печать этикеток и ценников".

Установить штрихкод товара можно в формате EAN-8 и EAN-13. Для весовых товаров штрихкод создаваться не будет, для данного типа товаров предусмотрено кодирования SKU-кодами.

Фильтр по типам в форме выбора номенклатуры

Изменилось поведение списка номенклатуры при выборе позиции в документе - стали доступны фильтры по типу номенклатуры. Ранее выбор типов номенклатуры в форме выбора блокировался и был недоступен для редактирования, доставляло ряд неудобств пользователям. Например, при выборе услуги в заказе покупателя мы видели также запасы и работы, и не могли их скрыть - теперь эта проблема решена.

Фильтр по типам в форме выбора позволяет отображать в списке только товары нужного типа, остальные скрыть.

Важно отметить, что если вы не укажете один тип, вся номенклатура будет скрыта по условиям отбора. Ранее, отбор по типу отменялся, и отображалась вся номенклатура.

РИБ

Префикс штрихкодов узла РИБ

Появилась возможность создавать уникальные штрихкоды в распределенной информационной базе (РИБ).

Теперь каждому узлу РИБ может быть присвоен уникальный префикс штрихкода. В новые штрих-коды он будет добавляться автоматически, что позволит избежать дублирования номеров.

Сервис

Обновления библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки:

• Библиотека стандартных подсистем 3.0.1 
• Библиотека технологии сервиса 1.1.1 
• Библиотека подключаемого оборудования 2.0.6


   Для оперативного получения новых релизов можно воспользоваться одним из приведенных ниже способов.

  1. Обратиться в службу технической поддержки компании "Рарус Киев" по телефону (044) 583-20-25 или адресу 911@rarus.kiev.ua для установки обновлений силами наших специалистов.
  2. Скачать обновления с официального портала для пользователей 1С https://portal.1c.eu/
  3. Воспользоваться Интернет-поддержкой, которая встроена в большинство типовых конфигураций. Интернет-поддержка доступна при наличии действующего договора на Информационно-технологическое сопровождение (ИТС).
  4. Получить обновления в офисе компании "Рарус Киев" по адресу: г. Киев, ул. Дружковская, 10, офис 410.


Возврат к списку

НАВЕРХ

Яндекс.Метрика